ФОРМАТ РАБОТЫ

Первый пилот отвечает на один проверяемый вопрос

Вы заказываете разработку инструмента под свой рабочий процесс. Сначала согласуем задачу, затем проверим прототип на ограниченной выборке и отдельно определим объём внедрения.

Определить формат старта

ПЕРВЫЙ ШАГ

Что произойдёт после обращения

Опишите одну ручную проверку и тип материалов. Для первого контакта файлы не нужны; при необходимости отдельно согласуем передачу обезличенного примера.

По итогам разбора фиксируем задачу, доступные данные, ограничения и предлагаемый результат пилота.

Условия и стоимость разбора согласуем до его начала. Срок и стоимость пилота определяем после просмотра материалов и согласуем до старта работ.

ТРИ ФАЗЫ

Три последовательных этапа

Результат каждого этапа определяет, есть ли основания переходить к следующему.

01

Разбор

ориентир: 1–2 встречи
Контрольный вопросЕсть ли здесь задача для автоматизации?
На входе
Процесс, примеры материалов, ограничения
На выходе
Карта потерь, гипотеза решения и рамка пилота
02

Пилот

срок определяется после разбора
Контрольный вопросДаёт ли система полезный результат на реальных примерах?
На входе
Ограниченная выборка и эталон проверки
На выходе
Рабочий прототип, метрики и перечень ошибок
03

Внедрение

только после подтверждённого пилота
Контрольный вопросКак встроить решение в регулярную работу?
На входе
Подтверждённый сценарий и требования эксплуатации
На выходе
Интеграции, роли, журналирование и регламент

КРИТЕРИИ ПИЛОТА

Что измеряется

Сначала фиксируются эталон и способ подсчёта, затем согласуются пороговые значения.

Полнота

Доля значимых документов, требований или изменений, найденных системой.

Точность

Доля сигналов, которые действительно требуют внимания специалиста.

Время

Продолжительность сопоставимой проверки до и после пилота.

Корректировка

Часть результата, которую специалисту пришлось исправить вручную.

Когда гипотезу лучше остановить

Следующий шаг

Начнём с короткого разбора

Для первого разговора достаточно описать проверку и показать несколько обезличенных примеров материалов.

Обсудить пилот